Wählen Sie ‘Speichern’, um Änderungen, die Sie am aktiven Dokument vorgenommen haben, zu speichern.
Wenn Sie an einem Finale-Dokument arbeiten (oder an irgendeiner anderen Computer-Datei), werden diese Änderungen an einer temporären Datei durchgeführt, die beim Beenden des Programms gelöscht wird. Solange Sie sich in Finale befinden und der Computer eingeschaltet ist, behält der Computer Ihre Bearbeitungen im Gedächtnis.
Wenn jedoch der Strom ausfällt oder ein Systemfehler auftritt, gehen alle Ihre Änderungen unwiederbringlich verloren, wenn Sie nicht daran gedacht haben, Ihre Arbeit mit diesem Kommando auf ein Laufwerk zu speichern. Es ist daher ratsam, Ihre Arbeit des Öfteren zu sichern – vielleicht alle zehn Minuten; falls Sie ein eher vergesslicher Mensch sind, sollten Sie Finales Mechanismus für automatische Sicherheitskopien in Betracht ziehen (siehe unter Programm-Optionen - Speichern und Drucken). Aktivieren Sie die Option ‘Datei-Endungen anhängen’, um passend zum Typ der gerade gespeicherten Datei am Ende des Dateinamens ein Kürzel anzuhängen. Das ist insbesondere dann sinnvoll, wenn Sie diese Datei auf einem Windows-Computer öffnen möchten.
Sicherheitskopien. Finale kann automatisch eine Sicherheitskopie Ihrer Datei im selben Ordner wie die Originaldatei erzeugen. Sie können auch einen bestimmten Ordner für die Sicherheitskopien angeben (siehe Programm-Optionen - Speichern).
Der Mechanismus der Sicherheitskopien ist eigentlich recht einfach, soll hier aber etwas genauer betrachtet werden. Wenn Sie eine Datei zum ersten Mal speichern, müssen Sie der Datei einen Namen geben. Wenn Sie danach diese Datei wieder speichern, ersetzen Sie automatisch die ältere Version dieser Datei mit demselben Namen. Ist die Funktion ‘Sicherheitskopien beim Speichern erstellen’ aktiviert, während Sie den Befehl ‘Speichern’ ausführen, wird diese ältere Version der Datei als Sicherheitskopie aufgehoben. Die Kopie wird unter demselben Namen wie die Originaldatei, allerdings ergänzt um das Wort ‘Kopie’ gespeichert, wodurch Sie sie leicht erkennen können. Die Sicherheitskopie ist immer eine Version älter als Ihre aktuelle Datei (für den Fall, dass Sie etwas gespeichert haben, was Sie eigentlich nicht wollten). Denken Sie aber daran, dass beim ersten Speichern einer Datei keine Sicherheitskopie erstellt wird, da es keine ältere Version gibt, die aufgehoben werden kann. Ebenso wird keine Sicherheitskopie erstellt, wenn Sie den Befehl ‘Speichern unter’ aufrufen.
Anmerkung: Das Kommando ‘Speichern’ bezieht sich nur auf das aktive Dokument (das ganz vorne gelegene).
Wenn Sie beim Aufruf des Menüs ‘Datei’ die Wahltaste gedrückt halten, ändert sich der Menüpunkt ‘Speichern’ in ‘Alle speichern’. Wenn Sie dieses Kommando aufrufen, werden alle geöffneten Dokumente geschlossen, nicht nur das aktive.
Siehe auch:
Programm-Optionen – Speichern
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