Wie Sie dahin kommen
Öffnen Sie eine Datei. Im Menü ‘Dokument’ wählen Sie dann ‘Datenüberprüfung’ und dann ‘Dateipflege’. Stellen Sie sicher, dass ‘Entfernte Objekte endgültig löschen’ markiert ist und klicken Sie ‘OK’. Oder öffnen Sie eine Dateiwährend ‘Dateidaten aufräumen’ und ‘Ergebnisse des Dateidatenaufräumens anzeigen’ in der Dialogbox Programm-Optionen - Öffnen angewählt sind.
Was es bewirkt
Diese Dialogbox zeigt die gelöschten Elemente, die nicht mehr länger vom Dokument verwendet werden. Jedes Finale-Dokument enthält zum Beispiel eine Liste von Zeichensätzen und Informationen darüber, welche Zeichensätze vom Dokument verwendet werden. Wenn ein Textblock in einem bestimmten Zeichensatz gelöscht wird und der Zeichensatz im Dokument jetzt nicht mehr verwendet wird, wird der Verweis auf diesen Zeichensatz nicht mehr benötigt. Dererlei Daten werden mit dem Befehl ‘Entfernte Objekte endgültig löschen’ entfernt. Hierbei wird der Text Stück für Stück untersucht und die vorhandenen Zeichensätze mit den im Dokument verwendeten Zeichensätzen verglichen, unnötige Daten werden dann entfernt. Das Ergebnis dieser Prüfung finden Sie in der Dialogbox.
Wenn ‘Entfernte Objekte endgültig löschen’ nicht aktiv ist, können sich unnötige Daten zu Datenbergen aufhäufen und so Ihr Dokument unnötigerweise vergrößern.
Siehe auch:
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